בניהול עסק, בכל תחום שהוא, דיוק ברישומים הפיננסיים הוא קריטי להבטחת הצלחה כלכלית. אחד האתגרים המרכזיים בתחום זה הוא התאמת העסקאות שבוצעו בבית העסק לתשלומים המתקבלים בפועל מחברות האשראי. מערכת התאמת כרטיסי אשראי, במיוחד כאשר היא משולבת עם תוכנת הנהלת חשבונות, מספקת פתרון יעיל לאתגר זה.
מהי מערכת התאמות אשראי?
מערכת התאמת כרטיסי אשראי היא תוכנה המנטרת באופן אוטומטי את ההתאמות בין עסקאות המכירה לבין התשלומים המתקבלים מחברות הסליקה והאשראי. באמצעות השוואת נתוני העסקאות לנתוני ההפקדות בפועל, המערכת מזהה אי-התאמות ומסייעת לעסקים להבטיח שכל התשלומים המגיעים להם מתקבלים.
באילו מקרים נצטרך מערכת התאמות אשראי?
הכחשת עסקה: לקוחות המדווחים שלא ביצעו עסקה, למרות שקיבלו את המוצר או השירות.
כשלים בהשלמת העסקה: בעיות בעיבוד העסקה, כגון מספרי אישור כפולים או לא חוקיים.
כשלים טכנולוגיים: שגיאות טכניות במערכות העיבוד המונעות את השלמת העסקה.
טעויות אנוש: הזנת פרטי עסקה שגויים באופן ידני.
יתרונות השימוש במערכת התאמת כרטיסי אשראי
כיסוי מקיף: התאמה לכל סוגי העסקים ולכל חברות הסליקה.
מהירות ודיוק: זיהוי מהיר ואוטומטי של טעויות, מה שמקטין את הזמן המושקע בתהליכי התאמה ים.
זיהוי חריגות בעמלות: איתור חריגות בעמלות בהתאם להסכמים עם חברות האשראי.
חיסכון בזמן ומשאבים: אוטומציה של תהליך ההתאמה חוסכת זמן עבודה משמעותי למחלקת הנהלת החשבונות.
דיווח וייצוא נתונים: הפקת דוחות עם חיפוש נתונים חכם וייצוא לאקסל, לשיפור ניתוח הנתונים העסקיים.
התממשקות עם מערכות פיננסיות: תאימות למערכות ניהול פיננסיות מובילות, המאפשרת אינטגרציה נוחה ופשוטה.
ביזימאץ' - מערכת התאמות אשראי שלא מסלקת אף סליקה
מערכת התאמת כרטיסי אשראי היא כלי חיוני לכל עסק המעוניין לוודא שכל התקבולים ממומשים במלואם ולשמור על ניהול כספי מסודר ויעיל. אנחנו בביזימאץ' נסייע לך לעקוב אחרי כל ההכנסות שעברו את מערכת הסליקה שלכם, באמצעות מערכות מתקדמות ובינה מלאכותית. נשמח להתאים עבורכם את התכנית המתאימה ביותר על מנת להבטיח שהכסף יגיע למקום הנכון
